ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ:
Отели / Мини-отели

Предлагаем к рассмотрению один из вариантов системы для хранения и выдачи ключей, предназначенный для мини-отелей. Алгоритмы хранения/выдачи, состав системы (количество ячеек для хранения ключей, секции управления) могут быть очень разнообразны. Компания «ЭВС» всегда готова подготовить необходимый Вам комплект и алгоритм работы системы, работающей как в автономном режиме, так и в составе существующей в отеле системы СКУД.

 

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ/ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ ДЛЯ МИНИ-ОТЕЛЯ НА ОСНОВЕ СЕКЦИИ «СК12МС»

Система для хранения ключей «СК12МС» предназначена для мини-отелей, имеющих количество номеров не более 12. Ключи хранятся в специальных пеналах, которые гости могут забирать из устройства для хранения ключей при заселении в номер и возвращать ключи обратно при освобождении номера.

Система позволяет организовать доступ гостей в номера отеля без непосредственного контакта с персоналом, то есть удалённо.

Устройство представляет собой электронный блок с 12-ю ячейками для установки прозрачных пеналов с ключами от номеров и дополнительной подсветкой выдаваемого пенала. Благодаря удобному креплению устройство легко крепится на стене приемной отеля. Кроме того, в устройстве предусмотрен сенсорный экран, на котором вводится пин-код. Устройство снабжено камерой (опционально) для записи процедуры получения и сдачи ключей. Устройство снабжено системой текстовых и голосовых подсказок для упрощения работы с ним.

В секциях «СК12МС» используются прозрачные пеналы и брелок для ключа с бесконтактной кодовой меткой. Наличие бесконтактной кодовой метки в виде брелока исключает возможность сдачи пенала в несоответствующую ему ячейку или без ключа.

В секциях «СК12МС» для визуального обозначения, разрешённого к выдаче пенала с ключами, применяется дополнительная внутренняя подсветка прозрачного пенала.

Управление устройством осуществляется дистанционно посредством локальной сети или выхода в интернет. Для этого предусмотрен интерфейс Ethernet и (опционально) встроенный модуль Wi-Fi.

При взятии ключа из устройства гость получает пенал, вынимает из него ключ и открывает дверь номера. При пользовании ключом пенал не нужен и его рекомендуется хранить отдельно в номере до момента выселения. Ключ в течение времени проживания гость носит с собой и пользуется им при открытии двери номера. При сдаче номера ключ вместе с бесконтактной меткой укладывается в пенал и пенал в свою очередь устанавливается в предназначенную для него ячейку устройства хранения. Наличие ключа и правильность установки контролируется устройством путем считывания бесконтактной метки в установленном пенале.

Применение данной системы эффективно (целесообразно) для отелей, в которых предусмотрено использование обычных механических замков для доступа в номера отеля.

 

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ АЛГОРИТМ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ:

  1. При бронировании гость выбирает номер и оплачивает проживание. При этом, в стоимость проживания входит депозит за пенал с ключом.

  2. За день до въезда гость получает информацию от администратора о заселении, в которой помимо общей информации (даты и время заезда/отъезда, номер комнаты и т.д.) будет входить пин-код для получения пенала с ключом.
    Пин-код формируется каждый раз оригинальный. И может формироваться автоматически так и забиваться администратором вручную.

  3. При входе в отель гость подходит к устройству для хранения ключей и набирает пин-код (отправленный администратором) для получения пенала с ключом.
    При ошибочном вводе будет голосовая подсказка и (или) текстовая информация. При правильном вводе пин-кода загорится светодиод у соответствующего пенала и это пенал будет разблокирован. Гость забирает пенал, достает из него ключ и открывает дверь своего номера.

  4. Пенал и ключ гость хранит у себя до выезда из отеля.

  5. При выезде из отеля гость помещает ключ вместе с бесконтактной меткой в пенал и устанавливает пенал на предназначенное для него место в устройстве хранения.
    Установка пенала с ключом в устройство хранения интерпретируется системой как факт выезда гостя. В этом случае гостю возвращается внесенный им депозит за ключ.

  6. В случае, если система обнаружит, что при окончании времени проживания данного гостя ключ не был сдан, то с ним связывается администратор и выясняет обстоятельства задержки. Если гость уже уехал и не сдал ключ, то депозит не возвращается. Также в случае утерь пенала или ключа.
    Время получения/сдачи пенала с ключом фиксируется при заселении/выезде гостя. Если в течение последнего дня проживания факт сдачи ключей не обнаружен, то выдается сообщение администратору.
    В случае (ошибочной) досрочной сдачи ключа гость имеет возможность его получения вновь по тому же самому пин-коду.

Алгоритм взятия и сдачи ключа при заселении и выезде может быть изменен по согласованию с заказчиком.
 

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ

Дистанционный мониторинг системы происходит с компьютера администратора, на котором устанавливается специальное ПО «С-Монитор» производства ООО «ЭВС».

Возможно удалённое наблюдение с одного рабочего компьютера сразу за одним или несколькими удалёнными объектами (системами хранения).

ПО «С-Монитор» работает с несколькими системами (мини-отелями) одновременно и независимо друг от друга.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ РАСШИРЕНИЕ

При необходимости, для увеличения количества хранящихся ключей, можно реализовать модульную систему хранения с использованием секций «СУ12МС» (как органа управления) и секций хранения «СХ32С» для расширения системы хранения.

Модульная система построения наших систем позволяет увеличивать количество ячеек, подключая секции хранения по 32 пенала. Максимально возможное количество подключаемых секций - 10. В этом случае систему можно расширить от 12 до 322 ячеек для хранения ключей.


Система хранения «СУ12МС»+«СХ32С» с прозрачными пеналами и подсветкой

 
С одной секцией управления «СУ12МС» можно использовать при необходимости до 10-ти секций хранения различного типа (в т.ч. для хранения малогабаритных предметов).